עצה 1: כיצד למלא את רשימת העטיפות

Anonim

במהלך איסוף התיק, מתווספים הודעת שילוח, חשבונית וקבלה. חשוב מאוד למלא את המסמכים הדרושים.

יהיה עליך

  • - רשימת הייחוס בטופס OKUD 0402300 (בתבנית A5);
  • - מיושם;
  • - קבלה.

הדרכה

1

מלאו את הסדין לפי הקופסאות. בתיבה "תיק מס '", שים את מספר התיק האישי, ציין את שם הארגון בעמודה "מתוך", בתיבה "חיוב" - החשבון האישי בן עשרים הספרות של חשבונאות אנליטית, שנפתח בחשבונות המאזן המתאימים לחשבונאות במזומן.

2

בעמודה "אשראי" לציין את מספר עשרים ספרות של החשבון של הלקוח, מספר המס הפרטית שלו, בהתאמה, בעמודה "INN". הסכום שהוכרז עבור איסוף, לציין בעמודה "כמות במספרים". הערך חייב להיות שווה לסכום המוצג בחלק האחורי של הרשימה. כתוב את אותה כמות בעמודה "כמות במילים".

3

בעמודה "מקור הכנסה", ציין "הכנסות ממכירות" או "מכירות של שירותים" וודא שהוא תואם לסמל המזומנים. בשדה "נמען" כתוב את שם החברה המלא של הארגון אשר לטובתו הכספים מועברים. ב "PPC", "OKATO", "p / מספר החשבון" - הפרטים הרלוונטיים של הארגון שמקבל במזומן.

4

בשדה "שם הבנק התורם" מציינים את פרטי הבנק שבו הכסף מתקבל הכסף, שמו ומספר היחידה המבנית. בשדה "שם הבנק המוטב" מציינים את שם הבנק שבו נפתח חשבון הבנק של מוטב. בשדה "כולל על ידי סמלים: כמות, סמל" הם הסמלים המשמשים להכנת דו"ח מחזור במזומן בהתאם פקודת בנק רוסיה מיום 16 ינואר 2004 N 1376-U.

5

הסכומים המתייחסים לדמות אחת של הדוח, כותבים בשורה אחת במיקומים המתאימים של השדה הנ"ל. עבור יזמים בודדים, להשתמש בסמל במזומן 19. לחתום על המזומן במזומן, כלומר, הקופאית שיצרו את התיק, לשים את הטור "חתימת הלקוח".

שים לב

תיקונים ברשימת ההעברות אינם מותרים, והמידע ברשימת ההעברות, החשבונית והקבלה חייבים להיות זהים. דרישות אלה הן חובה עבור קבלת מזומנים.

  • רשימת כיסוי

טיפ 2: כיצד למלא הצהרת איסוף

הצהרת ההשוואה נחוצה כדי לשקף את תוצאות המלאי, דהיינו חריגה של נתונים מחשבונות. מסמך זה יש טופס אחיד - INV-18, את הקוד לפי OKUD אשר שווה ל 0317016.

יהיה עליך

  • - הצהרת איסוף (טופס № INV-18);
  • - כרטיסי מלאי;
  • - דרכונים טכניים של חפצים.

הדרכה

1

משפט ההשוואה מורכב מחלק טבלאי ומכותרת. תחילה למלא את מכסה הטופס. כתוב את שם הארגון, זה צריך להיות זהה במסמכים המכוננים, רצוי לציין את זה במלואו, למשל, Vostok אחריות מוגבלת החברה. אם אתה מנהל מלאי ביחידה מבנית, אז לציין אותו בשורה להלן, למשל, יחידת התחבורה.

2

הבא, לציין את הבסיס המלאי, זה יכול להיות צו, ואת ההחלטה, ואת הסדר של הראש. אל תשכח לרשום את המספר והתאריך של מסמך ניהול זה.

3

לאחר מכן, למלא את השולחן הקטן בצד ימין. בתוכה ניתן לציין את הקוד עבור OKPO, סוג הפעילות, מספר הרצף ותאריך ההצהרה, וכן את תקופת המלאי.

4

מתחת לשם המסמך תראה רווחים שבהם עליך להזין את הנתונים הבאים: תאריך סיום המלאי והאחראים לביטחון ערכי המלאי.

5

לאחר מכן, ללכת למלא את החלק הטבלאי. ציין את מספר הרצף, השם ותיאור קצר של האובייקט לפי כרטיסי מלאי ודרכונים טכניים. במקרה שהשכרה מושכרת, מלא את העמודה 3.

6

בעמודה 4 כתוב את שנת ייצור האובייקט. מלאו את תיבות 5, 6 ו - 7 על פי המסמכים הנלווים, למשל, על תעודת רישום של נכס זה.

7

ואז ללכת למלא את תוצאות המלאי. אם מזוהים עודפים, אנא ציינו אותם בעמודות 8 ו -9, ואם מחסור - ב 10, 11. לסכם את התוצאות להלן עבור הסטיות שנמצאו.

8

הצהרת ההשוואה חייבת להיות חתומה על ידי רואה החשבון וחברי ועדת המלאי. הנפקת מסמך זה בשכפול, שאחד מהם - העברה למחלקת הנהלת חשבונות, והשני - לעזוב בידיו של האדם אחראי באופן מהותי.

  • - הצהרת איסוף

arrow