איך להכין מלאי של רכוש

Anonim

כדי לנהל מלאי של הארגון חייב עם קנאה מעוררת קנאה. אחרי הכל, זוהי הדרך לשלוט בבטיחות של ציוד וסביבות משרדיות אחרות. ואת סדר הבדיקה המלאי אפילו מעוגנת בחוק.

יהיה עליך

  • - טפסים של מסמכים.

הדרכה

1

ראשית, ליצור עמלה מיוחדת, אשר עבור הזכות לבצע המלאי יהיה קבוע על בסיס קבוע. זה נעשה כך: ראש הארגון מצייר את הסדר המתאים, אשר לאחר מכן חייב להיות רשום בספר שליטה מיוחד. ואין צורך לסבול עם אוסף של נייר כזה - כבר בשנת 1998, את הצורות האוניברסלית של מסמך זה אושרו על ידי החלטה מס '88 של ועדת המדינה RF לסטטיסטיקה.
במישרין להרכב ועדת המלאי יכללו נציגי הממשל, רואה חשבון, בחלק מהמקרים מהנדס, כלכלן, טכנאי. כמו כן, חברות ביקורת עצמאיות מוזמנות לעיתים לבדוק.

2

כאשר הוועדה מגיעה לאתר, על האחראים המהותיים של הארגון לסייע להם ככל הניתן בביצוע הבדיקה. אלה יכולים להיות מנהלי עבודה, שומרי חנויות, רואי חשבון וכו '. האחראי מבחינה כספית חייב למסור לועדה את כל המסמכים הקשורים לדו"חות האחרונים על תנועת הרכוש במתקן, וכן את כל ניירות הקבלה וההוצאה. כל זאת מקובל על ידי יו"ר ועדת הבדיקה. כמו כן, עליך לבדוק הפניות וקבלות המתייחסות לערכים שהוונו.

3

לאחר בדיקת הנייר, הוועדה ממשיכה עם הבדיקה בפועל. זה יכול להיות ספירה, שקילה, מדידה וסוגים אחרים של בדיקות. יחד עם זאת, יחד עם הוועדה, האדם שהוא אחראי באופן מהותי חייב תמיד להיות נוכח. זה נחוץ עבור חברי הוועדה לקבל מיד תשובות לשאלות שלהם הנובעות בתהליך האימות.

4

אל תשכח להקליט את כל הפעולות שלך. כך, למשל, אם התחלתם למדוד חלק מהמאפיינים, הזינו את כל הערכים שהכנסתם למעשים מיוחדים. כל אחד מהם חייב להיות מאושר על ידי חתימתו של העובד המאמת. בסוף הביקורת, יש לצרף את כל הפעולות הללו לדוח.

5

כאשר אתה מבצע מלאי של תוצאות הבדיקה, לעשות את זה בשני עותקים. אתה תשאיר אחד מהם בוועדה, השני יינתן לאדם אחראי באופן מהותי. יש למלא את כל השורות במעשה האימות - אין להשאיר קווים ריקים. אם אין לך מידע, לשים מקף. לאחר השלמת בדיקת מלאי, עליהם להיות מאושרים בחתימת כל חברי ועדת הבדיקה ואנשים בעלי אחריות מהותית.

שים לב

אם במהלך המלאי יהיה לפחות אחד מחברי הוועדה שאושרה, אז זה עשוי לשמש סיבה להכיר בתוצאות הבדיקה כבלתי חוקית. משמעות הדבר היא כי בעת תכנון ההרכב של הוועדה, לא לבחור עובדים המעורבים נסיעות עבודה נסיעות עסקים.

עצה טובה

יש לבצע מלאי נפרד לנכס של הארגון, אשר מושכר או מקובל לעיבוד.
אל תעשה טעויות במלאי. אולם אם הופיעו אי-דיוקים במעשים, יש לתקן אותם בכל עותקי הדו"ח. כדי לעשות זאת, לחצות את הערכים השגויות ולהזין את הנתונים הנכונים מעליהם. ואז לחתום על התיקונים. על כל חברי ועדת המלאי ואחראים מהותיים לעשות זאת.

  • לוקח מלאי בשנת 2019

arrow