איך למלא את שטר המטען

Anonim

על פי החקיקה הנוכחית, כל הפעילות העסקית של הארגון חייבת להתבצע עם מסמכים תומכים. אחד מהם הוא שטר המטען. זהו מסמך אחריות קפדנית, מלא על פי הכללים שנקבעו.

הדרכה

1

הנפקת שטר משלוח במקרה של הובלת מטענים בכביש. במקרה זה, החשבונית תבצע את הפונקציה של המסמך הנלווה, שעל בסיסו יתקבלו הערכים המהותיים. ללא זה, לא ניתן למחוק באופן חוקי את הסחורה אל השולח ולזכות אותו לנמען.

2

אם מדובר בהובלה של סחורה הומוגנית משולח אחד לאותו נמען, הוציא את החשבונית עבור כל המטען, שיישלח במהלך המשמרת. במקרה זה, העיצוב של כל נסיעה נעשה על ידי קופון נפרד מיוחד.

3

הכן שטר מטען בארבעה עותקים. הראשון נשאר עם השולח הטובין ומיועד למחוק את העושר. לתת את שלושת העותקים הנותרים לנהג, לאחר שהבטיח להם בעבר עם חתימות של האחראים ואת החותם של השולח. אחד מהם חייב להיות מועבר על ידי הנהג אל הנמען, הבעלים של הרכב מקבל את העותקים השלישי והרביעי.

4

התחל את החשבונית על ידי מילוי הנתונים של הנמען ושל השולח, כולל כתובות ומספרי טלפון. הזן את פרטי החיוב של המשלם.

5

עצב את קטע המוצר של המסמך. ציין בו את כמות הסחורה, מחירו, שם המוצר. הקפד לשקף את מצב החבילה בזמן המשלוח. הזן את המשקל של העומס. יש לציין גם את מספר ייפוי הכוח ואת מועד הנפקתו לאדם שקיבל את הסחורה (הנהג, המשלח). במידת הצורך, לצרף לתעודה תעודת קונפורמיות או דרכון מוצר.

6

מלא את הקטע להעברת החשבוניות. ציין את הנתונים של מנהל ההתקן שמבצע את הגררה. הזן את הכתובות של נקודות טעינה ופריקה של סחורות. להרהר בסעיף זה גם מידע על אופי המטען ומספר המושבים.

7

אמת את החשבונית עם ראש הארגון ועם רואה החשבון הראשי. שים חותמת על כל עותק. הוראות מפורטות יותר למילוי שטר המשלוח עם מסמכים רגולטוריים אינן מסופקות.

  • חוק הפדרציה הרוסית של 21.11.1996, מס '129-ФЗ "על חשבונאות"
  • "הנחיה על נוהל התנחלויות להובלת טובין בכביש", שאושרה על ידי משרד האוצר ומינאוטראנס ביום 30.11.83, מס '156/30/354/7/10/998 /
  • "הנחיות חשבונאית של מלאי", אושרה על ידי צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית של דצמבר 28, 2001 מס '119n.

arrow